Tehnologija u event industriji: profesionalna organizacija evenata

Tehnološka rješenja za korporativna događanja

Jučer samo dodatna vrijednost, danas neizbježan alat! Naš tim u ProConventi ponosan je što među prvima u Hrvatskoj nudimo hi-tech rješenja koja povećavaju kvalitetu i interaktivnost događanja. Kao lideri u profesionalnoj organizaciji evenata, pratimo brze promjene i potrebe klijenata za sofisticiranim tehnološkim rješenjima.

Prednosti tehnoloških rješenja

Kako tehnologija napreduje, tako se i MICE industrija prilagođava. Praćenje trendova i edukacija omogućuju nam da Vašim događanjima unesemo dodatnu vrijednost. Cilj nam je educirati publiku, pružiti im jednostavan pristup tehnologiji te osigurati kvalitetnu implementaciju tehnoloških rješenja na našim događanjima.

Alati za registraciju

Softver za online registraciju smanjuje vrijeme i rizik od pogreške. Tradicionalni proces registracije zamijenjen je automatiziranim online procesom. Sudionici više ne moraju čekati potvrdu telefonom ili emailom; jednostavno ispune obrazac i pritisnu “Send”. ProConventa nudi prvi hrvatski komercijalni sustav koji je jednostavan za korištenje i nudi sve potrebne funkcionalnosti, uključujući naplatu kreditnih kartica i fiskalizaciju računa.

Mobilne aplikacije

Razvoj širokopojasnog interneta donosi mobilne aplikacije koje mijenjaju način održavanja konferencija i sastanaka. Sudionici mogu pratiti rasporede u realnom vremenu, listati kataloge proizvoda, ispunjavati ankete, primati ciljane SMS poruke te komunicirati i povezivati se. ProConventa nudi nekoliko provjerenih aplikacija koje pokrivaju sve potrebe organizatora, predavača, sudionika, sponzora i izlagača.

Konferencijske aplikacije i rješenja

Među brojnim dostupnim programima savjetujemo vas oko najboljih rješenja za vaše događanje. Neke od značajki uključuju:

• Online program (dnevni red u realnom vremenu, personalizirani raspored)
• Networking sudionika
• Interaktivne karte
• In-chat aplikacije
• Ankete i istraživanja u realnom vremenu
• Event igre (potiču interakcije sudionika)
• Bar kod ili QR kod čitači
• Analize i izvještaji
• Sponzorske mogućnosti
• Uživo pitanja i odgovori
• Kontakt liste sudionika
• Slanje poruka direktno sudionicima
• Društveni mediji
• Sustavi informiranja

Elektronska signalizacija

Kako cijene flat-screen zaslona padaju, elektronska signalizacija sve se više koristi, minimizirajući upotrebu panoa i postera. DSS sustavi i višenamjenski kiosci koriste bežični broadband i flat screen, sve više postajući virtualni info desk.

Sustavi praćenja i izvješćivanja

Upotreba bar kodova, QR kodova ili RFID uređaja donosi mnoge nove aplikacije, uključujući napredne sustave za kontrolu prolaza, analize protoka u dvoranama i izložbenim prostorima te praćenje broja korisnika ugostiteljskih usluga.

Online događanja

Web konferencije, interaktivna online događanja i napredne video konferencije postaju sve popularnije. Iako će face-to-face sastanci ostati vodeći tip obrazovanja i umrežavanja, broj virtualnih sastanaka će rasti.

Budućnost tehnoloških rješenja

Očekujemo brz razvoj svih tehnoloških rješenja s ciljem modernizacije događanja, smanjenja troškova, uštede na tiskanim materijalima i smanjenja zagađenja okoliša. Hrvatska, kao predvodnik u regiji, brzo usvaja naprednu tehnologiju u organizaciji događanja.

Želite poboljšati svoje korporativna događanja? Otkrijte kako vam naš tim u ProConventi može pomoći implementirati vrhunska tehnološka rješenja. Za više informacija, posjetite naš blog i kontaktirajte nas danas!