Tehnologija u event industriji
Jučer samo dodatna vrijednost, danas neizbježan alat !
Vrlo smo ponosni što, među prvima u Hrvatskoj, nudimo našim klijentima hi – tech rješenja pomoću kojih možemo potaknuti aktivnost publike i povećati razinu kvalitete događanja koja organiziramo . Kako tehnologija nastavlja eksponencijalno napredovati, i mi u MICE industriji primjećujemo brze promjene, ali i želje i potrebe klijenata za sve sofisticiranijim rješenjima. Praćenje trendova i edukacija u tehnološkom smislu omogućuje nam da u Vaša događanja unesemo dodatnu vrijednost. Nama u ProConventi je cilj educirati publiku i pružiti im jednostavan pristup tehnologiji, te osigurati kvalitetnu implementaciju tehnoloških rješenja na našim događanjima.
Neki od primjera ?
Alati za registraciju :
Software za on-line registraciju umanjuje količinu utrošenog vremena, ali i rizik od pogreške. Ostavljamo za sobom tradicionalni ”ručni” proces registracije i prelazimo na on-line automatizirani proces. Veliku uštedu vremena prepoznaju i sami sudionici jer više ne moraju čekati potvrdu telefonom, telefaksom ili putem e -maila. Jednostavno ispune obrazac i pritisnu Send te u kratkom roku prime svu dokumentaciju potrebnu za završetak i potvrdu svoje prijave. Naša uloga u ovom segmentu je, s obzirom na veličinu kongresa i profil Vaših sudionika, pomoći Vam odabrati najbolji način i modul softvera te osigurati da proces registracije teče nesmetano i bez greške. ProConventa je u suradnji s domaćim partnerom u svakodnevno poslovanje uvela prvi hrvatski komercijalni sustav koji je lak za korištenje i nudi sve potrebne funkcionalnosti, uključujući naplatu kreditnih kartica preko hrvatskih sustava te fiskalizaciju izdanih računa.
Uz razvoj širokopojasnog bežičnog interneta, javljaju se i mnoge mobilne aplikacije koje se koriste putem mobitela i drugih prijenosnih uređaja, a koje će imati izravan utjecaj na način održavanja konferencija i sastanaka. One se sve više koriste za informiranje u realnom vremenu pa tako sudionici mogu pratiti zadnji objavljenji raspored konferencije, listati katalog proizvoda, ispunjavati ankete, primati ciljane grupne SMS poruke, te međusobno komunicirati i povezivati se. ProConventa u svojoj ponudi ima nekoliko provjerenih aplikacija koje pokrivaju sve potrebe organizatora, predavača, sudionika, sponzora i izlagača.
Različite konferencijske aplikacije i rješenja:
Među mnoštvom dostupnih programa savjetovat ćemo Vas oko najboljeg rješenja za Vaš događaj . Samo neke od značajki brojnih aplikacija su :
- On-line program (dnevni red u realnom vremenu, personalizirani raspored, informacije o predavačima i sesijama)
- Networking sudionika
- Interaktivne karte
- In-chat aplikacije
- Ankete i istraživanja mišnjenja u realnom vremenu
- Event igre (potiču interakcije kod sudionika ili se koriste za jačanje reklamnih poruka sponzora)
- Bar kod ili QR kod čitači
- Analize i izvještaji
- Sponzorske mogućnosti
- Uživo pitanja i odgovori na prezentacijama
- Kontakt liste sudionika
- Slanje raznih poruka direktno sudionicima
- Društveni mediji
Sustavi informiranja
Kako cijene flat – screen zaslona padaju, elektronska signalizacija će se sve više koristiti, minimizirajući mnoštvo zastarjelih sredstava za informiranje poput panoa i postera. Kao jedan od primjera možemo navesti DSS sustave i višenamjenske kioske , koji će se, koristeći bežični broadband i flat screen, sve više koristiti kao virtualni info desk.
Sustavi praćenja i izvješćivanja
Upotreba bar kodova, QR kodova ili RFIDs (Radio Frequency Identification) uređaja, donijet će mnoge nove aplikacije uključujući napredne sustave za kontrolu prolaza, analize protoka u dvoranama i izložbenim prostorima, praćenje broja korisnika ugostiteljskih usluga i sl. te detaljna izvješća po svim segmentima.
On-line događanja
Web konferencije, interaktivna on-line događanja i napredne video konferencije će se, s obzirom na pad cijena, sve više koristiti za komunikaciju i povezivanje ljudi bez obzira na njihovu lokaciju. Iako će face-to-face sastanci će ostati vodeći tip obrazovanja, umrežavanja i izgradnje odnosa, broj virtualnih sastanaka će u sljedećih nekoliko godina rasti.
U budućnosti očekujemo brzi razvoj svih tehnoloških rješenja u cilju modernizacije događanja i smanjenja troškova, ali i uštede na tiskanim materijalim i smanjenja zagađenja okoliša i potrošnje energije. U skladu s trendovima u svijetu očekujemo brzo povećanje korištenja napredne tehnologije i u regiji, s naglaskom na Hrvatsku kao predvodnika.